Женщина ищет работу помощника руководителя, секретарь-референта, офис-менеджера
Данное объявление находится в архиве и может быть неактуальным.
Пол:
Женщина
Возраст:
38
Наличие детей дошкольного возраста:
Есть дети дошкольного возраста
Знание иностранных языков:
Английский свободно
Наличие автомобиля:
Нет автомобиля
Готов к переезду:
Не готов к переезду
Готов к командировкам:
Не готов к командировкам
Желаемая должность:
помощника руководителя, секретарь-референта, офис-менеджера
Занятость:
Дневная
Дополнительно:
Опыт работы в промышленном и финансовом секторе.
Образование:
Высшее
| 2011 | ДВГГУ |
| Перевод и переводоведение |
Опыт работы:
Более 5 лет
| 02.2018 - 05.2021 | Банк Восточный |
| Ассистент директора ТУ в ДФО | |
| Регистрация корреспонденции; организация встреч, совещаний, поездок руководителей управления; подготовка приказов о командировании сотрудников, бронирование билетов и гостиниц, логистика, ведение рабочего календаря, работа в автоматизированных программах банка; оформление, регистрация и доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний руководителей банка; контроль выполнения поручений руководителей; организация корпоративных мероприятий. | |
| 06.2016 - 10.2017 | Филиал ООО "Завод ТЕХНО" г. Хабаровск (Корпорация ТЕХНО НИКОЛЬ), Хабаровс |
| Помощник руководителя | |
| Регистрация вх/исх корресп-ции, почты, делопроизводство по 6 юр лицам, бум. и эл. архивы, почтовые отправления. Работа со всеми видами оргтехники. Обеспечения офиса канц и хоз товарами, водой. Учет расходов, отчетность. Договоры с поставщиками. Взаимодействие с органами власти. Авиа и ж/д билеты для сотрудников, бронирование гостиниц, получение виз. Встреча гостей, кофе брейки, организация корпоративных мероприятий. Распределение тел звонков, оформление документов, планирование рабочих поездок | |
| 07.2015 - 05.2016 | ООО "Амурэнергоресурс" |
| Секретарь руководителя | |
| Выполнение поручений руководителя, разбор и учет входящей/исходящей документации, ведение архива, оформление документов/деловой корреспонденции, контроль за документооборотом, обеспечение деятельности офиса хоз/канцтоварами, прием/распределение звонков, работа со всеми видами оргтехники, заказ/бронирование билетов/гостиниц сотрудникам, координация мобильной связи сотрудников. | |
| 06.2014 - 08.2014 | ООО Практик Строитель |
| Помощник руководителя | |
| Выполнение поручений руководителя, разбор и учет входящей/исходящей документации, оформление документов/деловой корреспонденции, контроль за документооборотом, в том числе в эл. виде, обеспечение деятельности офиса, прием/распределение звонков, работа со всеми видами оргтехники, прием посетителей | |
| 03.2011 - 06.2011 | ООО "Оренбург Прожект Менеджмент" |
| Офис-менеджер | |
| Выполнение письменных переводов (деловая переписка, техническая документация), разбор и учет входящей/исходящей документации, оформление документов/деловой корреспонденции, контроль за документооборотом, обеспечение деятельности офиса, прием/распределtние звонков, работа со всеми видами оргтехники, подготовка административно-финансовой документации, заказ авиа-/жд-билетов, гостиниц, такси; работа с технической документацией | |
| 10.2010 - 03.2011 | ООО "ДВСК" |
| Менеджер-переводчик | |
| Выполнение устных и письменных переводов с/на англ. яз. (технический перевод), составление писем/форм отчетности, отправка/прием/разбор и учет корреспонденции | |
| 06.2009 - 10.2010 | Филиал ООО "Сименс" в ДФО |
| Помощник директора филиала | |
| Устные/письм переводы с/на англ. яз., отправка/прием и учет почты/факсов и др. корреспонденции, учет и хранение документации, закупка офисной техники, канц и хоз товаров, организация командировок - заказ билетов, гостиниц, авансовые отчеты, путевые листы, ведение деловой переписки, подготовка внутрикорпоративной отчетности, создание графиков, таблиц, взаимодействие с поставщиками компании (счета за аренду, интернет, телефон, парковку, уборку офиса), прием и распределение телефонных звонков | |
| 08.2008 - 06.2009 | ИЦ "Знаток" |
| Менеджер по работе с клиентами | |
| В мои обязанности входило консультирование заказчиков, оформление заказов на контрольные, курсовые, дипломные работы, передача заказов исполнителям, расчет с исполнителями и заказчиками, ведение учета денежных средств и документации. Управление офисом. |
Желаемый уровень зарплаты
40000
Телефон
Написать сообщение автору объявления
Для того, чтобы написать сообщение автору объявления, пожалуйста,
зарегистрируйтесь
или авторизуйтесь